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一分鐘財務(wù)管理

發(fā)布:2007-8-20 14:49:01  來源: 管理社區(qū) [字體: ]

       很多經(jīng)理人每天忙著開拓業(yè)務(wù),處理員工問題,但是在忙碌當(dāng)中,卻忘了注意一些公司的長遠(yuǎn)大問題,以致于到最后問題已經(jīng)嚴(yán)重到病入膏盲,才猛然醒悟。

  財務(wù)專家麥勞維茲(Edward Mendlowitz)建議,其實(shí),經(jīng)理人只要養(yǎng)成習(xí)慣,定期注意一些簡單的財務(wù)報表,就能夠掌握公司的發(fā)展趨勢。一旦出現(xiàn)輕微的警訊,就可以立刻處理。

    產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營收報表,這中間可能潛藏很多陷阱。例如,有家公司雖然營業(yè)額和利潤不斷提高,但銷售量其實(shí)在下跌,市場占有率在萎縮。營收之所以成長,是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)價的關(guān)系。因此,經(jīng)理人必須定期追蹤銷售量,才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。

    損益平衡點(diǎn)。很多時候,每個月你都必須等到財務(wù)報表出來以后,才知道公司最近表現(xiàn)如何。但這個時間的落差,很可能影響你的決策速度。 如果你可以請財務(wù)人員提供公司的損益平衡分析;也就是說,你的產(chǎn)品一個月要銷售多少才能平衡,心中隨時有這個數(shù)字,你立刻可以判斷這段時間究竟賺錢,還是虧錢。

    原物料購買比例。究竟你的公司花了多少比例的錢,在紙張、塑膠等原物料上?把這個數(shù)字拿來和營業(yè)額做比較。一般來說,這個比例應(yīng)該很穩(wěn)定,一兩個月有波動還沒有關(guān)系,但如果有不斷增加、或下降的趨勢,就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒有控制好,或者庫存太少,碰到突然增加的訂單,你可能消化不了。

    銀行對帳單。每個月銀行會寄給你對帳單,別以為會計人員一定會去核對。事實(shí)上,每個人每天忙著做很多事情,根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司已經(jīng)有好幾年,沒有人查對過公司戶頭了。

積壓的訂單。有些訂單進(jìn)來了,但是卻一直沒有處理,以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問題,問題有多嚴(yán)重。每一張積壓的訂單就表示一個憤怒的顧客,看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。 一家公司發(fā)現(xiàn)常常有客戶反應(yīng)交貨延遲,深入檢討之后,才發(fā)現(xiàn)其實(shí)問題是出在交通部門每次都從一疊訂單的上面開始處理。結(jié)果是,每次最后進(jìn)來的訂單,反而最早完成,在下面的訂單,永遠(yuǎn)要被延擱幾天。知道你的公司積壓多少訂單,問題出在哪里,要解決就容易了。

    退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加,表示內(nèi)部品管有問題。因此,掌握退貨數(shù)量,是一個重要的關(guān)鍵,才不會到問題不可收拾時,才著手處理。

    員工人數(shù)。每個月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加,公司雇用的員工人數(shù),可能不知不覺地成長,甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒有成長時,員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。例如,如果你的公司有二十五個人,再增加個五個人,的確是不算什么。 要求部屬每個月給你一張統(tǒng)計表,讓你掌握員工人數(shù)以及成長曲線。了解一下,公司是不是用人無度。

  在忙碌的工作中,抓住這幾個基本而重要的數(shù)字,可以讓你迅速掌握公司的營運(yùn)狀況。這可以說是另一種一分鐘管理。

 

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