評估企業(yè)的管理和用人是否有效,可以從短期的效益效率和長期的效益效率入手。
產品和服務至少要與大多數(shù)同行一樣好,企業(yè)才能生存下去。為了完成這一職責,管理者必須了解該領域的知識與技能,同時,還有實現(xiàn)這一目標基本的責任感與推動力。這是對企業(yè)短期效益的考慮。
然而,僅有知識與動力,并不能保證在團隊運作時達到同樣的效果。要實現(xiàn)團隊效果,管理者需要具備按原計劃分解任務,制定日程表,并組織、協(xié)調團隊成員共同來達成目標的能力。這是對企業(yè)短期效率的考慮。
企業(yè)要在一個變化的環(huán)境持續(xù)經營,管理者在制定目標、策略時體現(xiàn)出高度的判斷力,并能根據經營環(huán)境的變化不斷修正目標和實施體系。也就是說,他在識別內外環(huán)境和構思行動措施時,要體現(xiàn)出相當?shù)鸟{馭能力。更重要的是,他還肯承擔行動的風險。創(chuàng)造性,意味著持續(xù)經營下去的可能;肯承擔風險,意味著不會輕易讓機遇擦肩而過。這是對企業(yè)長期效益的考慮。
但我們也難以想像,如果沒有人把這種對時局的洞察力與實施團隊緊密地連接起來,把個人的決策變成團隊的目標,把創(chuàng)新的精神變成團隊的意識,那么個人因素可能左右企業(yè)的成敗。這是對企業(yè)長期效率的考慮。
短期效益的實現(xiàn)者,我們稱為“執(zhí)行者”(簡稱P),必須具備的基本素質是:
①業(yè)務知識與技能;
②推動力。
短期效益的實現(xiàn)者,我們稱為“行政管理者”(簡稱A),必須具備的基本素質是:
③常規(guī)化、系統(tǒng)化的能力;
④組織協(xié)調能力。
長期效益的實現(xiàn)者,我們稱為“創(chuàng)新者”(簡稱E),必須具備的基本素質是:
⑤洞察和創(chuàng)新能力;
⑥承擔風險的能力。
長期效率的實現(xiàn)者,我們稱為“整合者”(簡稱I),必須具備的基本素質是:
⑦團隊觀察能力;
⑧溝通協(xié)調能力。
上面的各職責實現(xiàn)者主要提到兩種基本素質,假如把“管理者”的任務分解為“決策”和“實施”的話,那么前一種素質主要是“決策”本身提出的要求,后一種素質主要是“實施”本身提出的要求。
另外,這兒簡單提一下企業(yè)實踐中的應用。
我們暫且不論產品多元化的資源型企業(yè)或服務專業(yè)化的技術型企業(yè),只一般地討論“一般企業(yè)”,也就說具備生產與研發(fā)(“生產界面”)、會計與財務(“財務界面”)、銷售與營銷(合稱“客戶界面”)、人事與人力資源(“員工界面”)等8種基本職能的企業(yè)。
總的來看,在買方市場情況下,除了要求全體員工都要齊心協(xié)力以外,企業(yè)的“客戶界面”相對來說,需要承擔更多的“創(chuàng)新”職能;其他的“生產界面”更像是“執(zhí)行”職能,“財務界面”是“行政管理”職能,“員工界面”是“整合”職能。而在各自所轄的2種具體職能部門上又各有所側重,前者側重執(zhí)行,后者側重創(chuàng)新。即:
生產界面……………………執(zhí)行職能(簡稱P)
生產…………………………P
研發(fā)…………………………E
財務界面……………………行政管理職能(簡稱A)
會計…………………………P
財務…………………………E
客戶界面……………………創(chuàng)新職能(簡稱E)
銷售…………………………P
營銷…………………………E
員工界面……………………整合職能(簡稱I)
人事…………………………P
人力資源……………………E
以上只提供一些思路和方法,具體企業(yè)可作具體分析。希望本文能拋磚引玉,對各位有所助益。