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教你怎么給外國(guó)客戶辦理邀請(qǐng)函

發(fā)布:2008-3-6 11:16:55  來(lái)源: 阿里巴巴論壇  [字體: ]

  大家好! 我是滿足生財(cái)! 很高興又可以見(jiàn)到大家了! 下面我來(lái)談一下我給我的兩位巴基斯坦客人辦理要請(qǐng)函的一些經(jīng)驗(yàn)想跟大家分享!!

    在辦理邀請(qǐng)函之前,我們先得弄清楚你客人的一些情況:

    如: 1.你客人之前有沒(méi)來(lái)過(guò)中國(guó)?如果來(lái)過(guò),那么就叫他把他的簽證記錄發(fā)過(guò)來(lái)! 要用掃描的發(fā)過(guò)來(lái)哦! 這個(gè)是一點(diǎn)!

    2.我們的外事局還需要外國(guó)客戶的護(hù)照,營(yíng)業(yè)執(zhí)照!這些資料!而營(yíng)業(yè)執(zhí)照也最好要! 看你們那的外事局來(lái)定! 而且,我上面說(shuō)的:A.簽證記錄B護(hù)照C營(yíng)業(yè)執(zhí)照 都要是用彩色的打印! (價(jià)格比較貴 A4 的一張要8RMB ,我可以教你個(gè)小竅門(mén):就是我們的這些資料,可以弄兩份放在一張A4上面打,這樣一下就可以省下8RMB,我上次就這樣冤枉的浪費(fèi)了32RMB! 真虧!) 而且這些資料都要一式3份啊!!! 貴吧!!! 呵呵

    3.我們還要為我們的客戶填一份<邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華呈報(bào)表>,也要一式三份!

    4,我們還要為他們些,擔(dān)保函!! 記住也是也是一式三份! 不過(guò)這個(gè)可要用公司的紙打印! 而且最后還用我們公司的印章哦!!! 別忘了哦!

    以上,就是一些我們要準(zhǔn)備的基本資料! 接下來(lái)就是我們?nèi)蓚(gè)外事局跑路了!

    一個(gè)是我們市里的,像我們就是溫嶺市外事局,其實(shí),在這個(gè)機(jī)構(gòu)里,叫他們蓋個(gè)章很容易!

    最后一個(gè)就是,在我們的省里外事局,(在人民政府!),其實(shí)政府部門(mén)的人都在下午2點(diǎn)上班! 上午12點(diǎn)下班! 所以你們以后要注意時(shí)間啊!在這里辦證可不是那么容易的事情! 辦邀請(qǐng)函通常要花到2個(gè)工作日! 所以也不是當(dāng)天能拿的! 而且,來(lái)外每來(lái)一次我們公司,我們公司都要花去150RMB, 而我公司在1月---10月一共來(lái)我公司5次,不是按如數(shù)算的!就要花750!!!! 所以下次我要拿750去領(lǐng)我那張邀請(qǐng)函!!想想還真貴!

    最后,我們拿到邀請(qǐng)函之后就是怎么寄的問(wèn)題了!而且這個(gè)運(yùn)費(fèi)誰(shuí)出的問(wèn)題了! 有些老外還特別小氣,總叫我們什么都幫他弄好! 我們通常都是要他們的到付帳號(hào)來(lái)的!即DHL OR TNT ACCOUNT! 所以大家要注意啊!\\

    最后要提醒的是:有些來(lái)外雖然是我們幫他辦理好了邀請(qǐng)函,而他也未必來(lái)我們公司! 他也 可能跑到別的公司去了也說(shuō)不定! 所以大家以后要處處小心啊! 像我這個(gè)客戶! 我也不知道他下一步會(huì)怎么走呢!!!!!!!!

    哈哈 個(gè)人經(jīng)驗(yàn)談! 希望大家喜歡!

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