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如何有效地降低公司的出差成本?

發(fā)布:2009-4-10 16:14:14  來源: 《牛津管理評論》 [字體: ]

  加拿大的垃圾處理公司1-800-GOT-JUNK,便采用了一種獎金法,根據(jù)員工在出差時節(jié)省的花費,發(fā)放給員工獎金,鼓勵員工在出差時替公司省錢。據(jù)稱,由于該公司的部分員工,一年僅出差美國就會高達60次,出差費用成為公司龐大的負擔。于是,該公司根據(jù)各地不同的消費水準,訂定員工在美國各城市出差時合理的餐飲住宿花費,如果員工的實際出差花費少于標準花費,公司會把員工省下花費的一半,當作獎金發(fā)給員工。結(jié)果,這個對員工及公司都有利的做法,獲得員工熱烈回響。有些員工出差時會自己帶食物,以節(jié)省餐飲花費;有些員工在親友家中過夜,以節(jié)省飯店住宿花費;有些員工則積極加入航空公司會員,累積里程數(shù)換取免費機票,以省下機票花費。結(jié)果,員工花公司的錢像花自己的錢一樣心疼,拼命幫公司省錢,雖然公司必須以獎金回饋員工,去年公司的出差花費還是因此減少了20%。無獨有偶,紐約的觀光業(yè)廣告公司Development Counsellors Inter-national也采取了類似的做法。公司每個月都會公布替公司節(jié)省最多出差費的員工,并且頒給他五美元的咖啡店禮券。雖然獎品價值不高,但是員工卻將此視為游戲般的競爭,不少員工在出差時愿意與同事共住一個旅館房間,僅這一項,去年就為公司省下1萬美元的出差住宿費用。

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