二、行之有效的業(yè)務(wù)流程和制度規(guī)范是促成大客戶(hù)管理和服務(wù)提升的保障
大客戶(hù)管理和服務(wù)的重要意義在于以規(guī)范化的發(fā)掘和引導(dǎo)來(lái)獲得對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展具有絕對(duì)影響力的客戶(hù),并持續(xù)的為其定制產(chǎn)品或服務(wù),滿(mǎn)足客戶(hù)特定需求,從而培養(yǎng)出忠誠(chéng)的大客戶(hù)。這里蘊(yùn)含著運(yùn)營(yíng)商傳統(tǒng)客戶(hù)管理觀念向靈活多變的管理模式轉(zhuǎn)變的過(guò)程,是從客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)向客戶(hù)資產(chǎn)管理(CAM)提升的重要組成部分。
大客戶(hù)的管理囊括了對(duì)現(xiàn)網(wǎng)大客戶(hù)管理與服務(wù)、潛在大客戶(hù)的識(shí)別與開(kāi)發(fā),以及對(duì)流失和離網(wǎng)大客戶(hù)的控制等等。自2002年中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)《中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司大客戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求規(guī)范》出臺(tái),經(jīng)歷了多次修改和變更,從大客戶(hù)管理的總體功能和結(jié)構(gòu)描述、檔案信息管理、服務(wù)規(guī)則規(guī)定、數(shù)據(jù)綜合分析、大客戶(hù)經(jīng)理管理等方面做了詳盡的說(shuō)明。其功能基本涵蓋了大客戶(hù)管理服務(wù)工作的業(yè)務(wù)操作、數(shù)據(jù)分析挖掘、人員管理等各個(gè)業(yè)務(wù)方面。其中大客戶(hù)服務(wù)規(guī)則是業(yè)務(wù)管理規(guī)定在大客戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng)中的體現(xiàn)。通過(guò)對(duì)大客戶(hù)業(yè)務(wù)支撐和管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)的梳理和改進(jìn),為大客戶(hù)管理的提升提供了相當(dāng)?shù)闹巫饔谩?/p>
從大客戶(hù)管理架構(gòu)中不難看出,面對(duì)大客戶(hù)發(fā)展的三個(gè)方向,采用大客戶(hù)細(xì)分、客戶(hù)價(jià)值分析和需求分析是管理和服務(wù)大客戶(hù)的主要和最直接的方法。通過(guò)大客戶(hù)導(dǎo)向營(yíng)銷(xiāo)(CRS)整合企業(yè)內(nèi)外部資源,實(shí)行一對(duì)一營(yíng)銷(xiāo),為大客戶(hù)提供個(gè)性化、差異化的服務(wù)。
大客戶(hù)管理架構(gòu)圖
而對(duì)于實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),使整個(gè)大客戶(hù)管理形成一套完整的服務(wù)體系,制定合理和切實(shí)可行的管理業(yè)務(wù)流程是必不可少的。流程的最大效用在于對(duì)管理服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都清晰的說(shuō)明了功能和職責(zé),減少管理和服務(wù)過(guò)程中的混亂。在這里,本文主要側(cè)重于個(gè)人大客戶(hù)的需求分析、方案制定、以及后續(xù)的營(yíng)銷(xiāo)及服務(wù)支撐等環(huán)節(jié)。
一站式服務(wù)
以中國(guó)移動(dòng)推出的“一站式服務(wù)”為例:通過(guò)對(duì)大客戶(hù)實(shí)行一點(diǎn)受理,實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)業(yè)務(wù)開(kāi)通,享受中國(guó)移動(dòng)的全部業(yè)務(wù)。執(zhí)行故障一點(diǎn)申訴、首問(wèn)負(fù)責(zé)、就近服務(wù)的原則,保證大客戶(hù)的需求和投訴處理在最短響應(yīng)時(shí)間內(nèi)得到最大程度的滿(mǎn)意度。
大客戶(hù)管理系統(tǒng)
在大客戶(hù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)中,更容易引起關(guān)注的幾個(gè)方面可以歸納如下:
1.管理的目標(biāo)及分解。作為大客戶(hù)管理的決策者將大客戶(hù)服務(wù)目標(biāo)分解后,如何將下達(dá)的服務(wù)任務(wù)壓力有效的傳遞到每位員工,大客戶(hù)經(jīng)理如何有效的完成績(jī)效目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)客戶(hù)管理和服務(wù)的目標(biāo);
2.大客戶(hù)管理組織架構(gòu)功能與IT系統(tǒng)的有效銜接。統(tǒng)計(jì)報(bào)表與輔助決策分析功能的合理應(yīng)用在一定程度上取決于大客戶(hù)IT系統(tǒng)(與BOSS系統(tǒng))對(duì)大客戶(hù)信息收集、更新及信息管理分析能力,并在進(jìn)一步開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)和大客戶(hù)信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)和DSS決策支持系統(tǒng),提高綜合管理效能。
3.大客戶(hù)服務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范及制度體系梳理。移動(dòng)通信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度和變化趨勢(shì)決定了以客戶(hù)為導(dǎo)向的服務(wù)工作成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。通過(guò)深入研究現(xiàn)行大客戶(hù)服務(wù)組織管理模式的優(yōu)缺點(diǎn),完善客戶(hù)服務(wù)渠道體系和大客戶(hù)管理制度對(duì)服務(wù)質(zhì)量提升形成合力。大客戶(hù)經(jīng)理的職責(zé)定位、儀表規(guī)范、工作計(jì)劃管理、日常工作制度;大客戶(hù)系統(tǒng)操作規(guī)范、安全管理、緊急事件通報(bào)處理、帳務(wù)管理等制度規(guī)范的形成和有效利用都能對(duì)大客戶(hù)的管理及大客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)帶來(lái)不同層面的影響。
強(qiáng)化大客戶(hù)流程管控,快速響應(yīng)大客戶(hù)需求,健全大客戶(hù)服務(wù)體系,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)多渠道協(xié)調(diào)服務(wù)等內(nèi)容是大客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)所在。通過(guò)客戶(hù)管理、客戶(hù)分析、流程優(yōu)化、績(jī)效考核、大客戶(hù)溝通活動(dòng)開(kāi)展、不斷調(diào)整大客戶(hù)管理組織結(jié)構(gòu)都直接影響到整個(gè)客戶(hù)服務(wù)走向系統(tǒng)化、規(guī)范化的步伐。
三、通過(guò)客戶(hù)價(jià)值細(xì)分與“80/20法則”的結(jié)合提升大客戶(hù)的忠誠(chéng)度和滿(mǎn)意度
客戶(hù)價(jià)值細(xì)分是市場(chǎng)細(xì)分中一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。運(yùn)營(yíng)商根據(jù)客戶(hù)的消費(fèi)需求不同,將不同需求的客戶(hù)劃分為不同的消費(fèi)群體,即普通客戶(hù)、個(gè)人大客戶(hù)、集團(tuán)大客戶(hù),甚至還可以將大客戶(hù)(往往指簽約客戶(hù))細(xì)化為以高ARPU值的個(gè)人大客戶(hù)(鉆石卡、金卡、銀卡、貴賓卡)、經(jīng)過(guò)審批的黨政軍、公檢法、新聞等國(guó)家部門(mén)的重要個(gè)人簽約用戶(hù)、以及集團(tuán)大客戶(hù)。針對(duì)個(gè)人大客戶(hù)群體,以同質(zhì)化的市場(chǎng)細(xì)分特性發(fā)掘需求和期望相似的客戶(hù)目標(biāo),將其貢獻(xiàn)價(jià)值進(jìn)一步細(xì)化,為運(yùn)營(yíng)商選擇明確的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、制定有效的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃正是客戶(hù)價(jià)值細(xì)分意義所在。從不同的大客戶(hù)消費(fèi)需求和期望中,更容易找到大客戶(hù)價(jià)值區(qū)隔和服務(wù)差異的不同,如鉆石卡用戶(hù)的貴族級(jí)服務(wù)體驗(yàn)與普通大客戶(hù)的服務(wù)期望與內(nèi)容存在很大的不同。這部分大客戶(hù)對(duì)消費(fèi)價(jià)格的敏感度與其他類(lèi)型的大客戶(hù)相比就較低,他們更在意的是服務(wù)的質(zhì)量和內(nèi)容的多樣性,實(shí)用性。
百納在06年對(duì)某省500個(gè)中國(guó)移動(dòng)個(gè)人大客戶(hù)的抽樣調(diào)查中發(fā)現(xiàn),鉆石卡和金卡用戶(hù)更加在意服務(wù)的身份特征。一些免費(fèi)享受的通話(huà)時(shí)間和短信服務(wù),甚至訂房和訂機(jī)票服務(wù)并不能成為他們主要的激勵(lì)因素,而憑借VIP卡享受“全球通”VIP俱樂(lè)部機(jī)場(chǎng)貴賓服務(wù)切切實(shí)實(shí)讓這些尊貴的大客戶(hù)們體會(huì)到了作為移動(dòng)大客戶(hù)差異化的服務(wù)體驗(yàn)和優(yōu)越感,客戶(hù)忠誠(chéng)度和滿(mǎn)意度達(dá)到86%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對(duì)其它運(yùn)營(yíng)商的評(píng)測(cè)結(jié)果。
在客戶(hù)關(guān)系管理中,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托提出了非常著名的80/20法則,它的原意是指一個(gè)企業(yè)的營(yíng)業(yè)額中80%的利潤(rùn)來(lái)自20%的客戶(hù)。其核心意義在于顧客群中僅有少數(shù)比例的關(guān)鍵客戶(hù)便可以提供高比例的貢獻(xiàn)值。根據(jù)這一法則,20%的努力產(chǎn)生80%的結(jié)果,20%的客戶(hù)帶來(lái)了80%的銷(xiāo)售額,20%的產(chǎn)品或者服務(wù)創(chuàng)造了80%的利潤(rùn),20%的工作能夠體現(xiàn)80%的價(jià)值。這個(gè)法則是對(duì)“多數(shù)”與“少數(shù)”之間不平衡關(guān)系現(xiàn)象的概括。如果將這個(gè)概念引用在客戶(hù)滿(mǎn)意度、忠誠(chéng)度與大客戶(hù)提供價(jià)值的概念上,我們不妨設(shè)想,既然運(yùn)營(yíng)商獲取的80%大額收益來(lái)自20%的大客戶(hù)貢獻(xiàn),而運(yùn)營(yíng)商獲得80%的客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度也可能來(lái)自為客戶(hù)創(chuàng)造20%的差異化客戶(hù)服務(wù),這種普遍存在的不平衡關(guān)系表明了在因和果、投入和產(chǎn)出、努力和收獲之間的不對(duì)稱(chēng)性,往往關(guān)鍵的少數(shù)卻能帶來(lái)企業(yè)核心的收益。清晰了解并不斷滿(mǎn)足這些客戶(hù)的需求和期望是企業(yè)賴(lài)以發(fā)展的重要策略,將差異化、個(gè)性化的服務(wù)手段運(yùn)用到占少數(shù)客戶(hù)份額的大客戶(hù)中。在這些大客戶(hù)對(duì)運(yùn)營(yíng)商保持相對(duì)較高的忠誠(chéng)度和滿(mǎn)意度的基礎(chǔ)上,不斷影響其他客戶(hù)在客戶(hù)價(jià)值鏈中的關(guān)系。即在重視20%的大客戶(hù)服務(wù)的同時(shí),也需要關(guān)注80%的普通客戶(hù)的服務(wù),從20%入手,帶動(dòng)其余的80%,最終實(shí)現(xiàn)維系和提高運(yùn)營(yíng)商整體的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。