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職場(chǎng)上的夾心餅如何做好傳聲筒?

發(fā)布:2011-6-10 15:00:06  來(lái)源: 新浪博客  [字體: ]

  游子是職場(chǎng)上的新人,剛剛加入現(xiàn)在的公司不久很快就遇到了麻煩。因?yàn)槭切氯耍孕枰珊芏嗯芡葌髟挼墓ぷ,本?lái)游子覺(jué)得這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的事情,可是自己最終卻落下了許多埋怨:傳話的雙方對(duì)他都很不滿意,一方怪他沒(méi)有把意思說(shuō)清楚,一方怪他多管閑事,把游子實(shí)實(shí)在在變成了職場(chǎng)上的夾心餅干。很多時(shí)候游子都很氣憤,可是他敢怒不敢言,長(zhǎng)期壓抑著自己的憤怒,漸漸覺(jué)得自己的工作積極性受到了影響,和同事說(shuō)話時(shí)也變得小心謹(jǐn)慎,就怕遭到什么埋怨。

  游子這樣的夾心餅干在職場(chǎng)上是非常常見(jiàn)的現(xiàn)象,特別是對(duì)于剛開(kāi)始工作的新人來(lái)說(shuō),如何做好傳聲筒,有下面的幾個(gè)注意事項(xiàng):

  不要任意添加你的主觀意見(jiàn)

  既然是傳聲筒,最重要的是擔(dān)當(dāng)好傳聲的工具,不對(duì)雙方的言辭做任何的解釋是很重要的。我們?cè)诼?tīng)對(duì)方言語(yǔ)的時(shí)候,自己內(nèi)心其實(shí)在不斷根據(jù)自己的理解來(lái)解譯對(duì)方的意圖,但是在傳聲的時(shí)候,我們要盡可能避開(kāi)這種本能習(xí)慣,因?yàn)閷?duì)方是在通過(guò)我們來(lái)和第三方交流,那么我們就應(yīng)該盡可能保證他原意的真實(shí)性,警惕不小心歪曲了原意。

  只傳達(dá)語(yǔ)言,不傳達(dá)情緒

  在某些時(shí)候,對(duì)方可能會(huì)故意向我們表達(dá)些情緒,暗自希望我們能傳遞給第三方,比如他會(huì)故意在我們面前埋怨第三方,我們可能一不小心就承擔(dān)了被利用的工具,如果你跑到第三放面前說(shuō)某某這樣跟我埋怨你,那么就說(shuō)不清你是在傳達(dá)什么,還是在刻意挑撥什么。我們不否認(rèn)對(duì)方的情緒里確實(shí)包含著重要的內(nèi)容希望我們傳達(dá),但是我們一定不能擔(dān)當(dāng)這個(gè)角色。情緒是相當(dāng)不準(zhǔn)確的信息,除了當(dāng)事人直接感知,很難用語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)。而且,如果你對(duì)第三方傳達(dá)他的不滿情緒,也很容易讓第三方被激發(fā)出來(lái)的憤怒投射到你的身上,自己不小心就變成了被埋怨的對(duì)象。

  直接問(wèn)當(dāng)事人:“我傳達(dá)的時(shí)候,是否可以這樣說(shuō)……”

  在你聽(tīng)完對(duì)方的表達(dá)之后,你需要用簡(jiǎn)單的話將他的內(nèi)容歸納出來(lái),最保險(xiǎn)的方法就是直接問(wèn)當(dāng)事人:“我傳達(dá)的時(shí)候,是否可以這樣說(shuō)……”,讓對(duì)方反饋意見(jiàn),直到對(duì)方認(rèn)為你歸納出來(lái)的話能夠完全代表他的意圖。這樣你傳達(dá)的時(shí)候,對(duì)方就不會(huì)認(rèn)為你會(huì)把話說(shuō)錯(cuò)。你在傳給第三方的時(shí)候,也能夠給他原汁原味的話,而不是你加工后的產(chǎn)品。

  直接傳遞小字條

  你可以在手邊準(zhǔn)備一本便簽本,讓對(duì)方將他的話直接寫(xiě)在便簽上,或者你寫(xiě)下來(lái)給他看一下,然后直接傳遞這個(gè)便條就可以。

  傳完話后要給對(duì)方反饋

  話傳完后一定要及時(shí)給對(duì)方反饋,可以詢(xún)問(wèn)接受傳話的第三方如何回復(fù)他。如果第三方暫時(shí)不給回復(fù),那你就要問(wèn)第三方是否可以這樣說(shuō):“我已經(jīng)幫你告訴第三方了,他說(shuō)他暫時(shí)忙,等空了他會(huì)直接給你回復(fù)(直接處理這個(gè)事情)。”注意這個(gè)回復(fù)應(yīng)該是第三方的回復(fù),而不是你自己的回復(fù),所以如何說(shuō)也要和第三方確定清楚。

  既然是傳話,給對(duì)方反饋之后這個(gè)循環(huán)才算結(jié)束,否則要求傳話的一方就會(huì)對(duì)這件事情放不下來(lái),時(shí)間久了可能會(huì)懷疑你這個(gè)傳話者是怎么做的,怎么會(huì)一點(diǎn)消息都沒(méi)有。及時(shí)給回復(fù),你這個(gè)任務(wù)就算是完全放下了。

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